top of page

KVKK Aydınlatma Metni

 

 

1. Veri Sorumlusu

State Studio adı altında çocuk ve ergenlere yönelik sanat ve oyun temelli atölyeler düzenleyen Öykü Tüz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ('KVKK') kapsamında veri sorumlusudur. İletişim:

 

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz ve atölye süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

 

2.1. Web sitesi iletişim formu aracılığıyla:

  • Kimlik bilgisi: ad, soyad

  • İletişim bilgisi: e-posta adresi

  • Mesaj içeriği: form aracılığıyla iletilen serbest metin

 

2.2. Ön görüşme ve atölye katılımı kapsamında:

  • Çocuğun/ergenin kimlik bilgisi: ad, soyad, doğum tarihi/yaş

  • Ebeveyn/yasal temsilci kimlik ve iletişim bilgisi: ad, soyad, telefon, e-posta

  • Sağlık bilgisi (sınırlı): atölye uygunluğuna ilişkin paylaşılan bilgiler (örn. alerji, ilaç kullanımı, daha önce alınan psikolojik/psikiyatrik destek)

  • Gözlem ve süreç notları: atölye sırasında kolaylaştırıcı tarafından tutulan, çocuğun/ergenin ifade biçimine, süreç içindeki gelişimine ve dikkat çeken örüntülere ilişkin notlar

  • Görsel kayıt: atölye sırasında çekilen fotoğraf ve/veya video kayıtları (ayrı açık rıza ile)

  • Üretilen iş kayıtları: çocuğun atölyede ürettiği işin fotoğrafı (ayrı açık rıza ile)

 

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Web sitesi üzerinden iletilen taleplere dönüş yapılması ve iletişimin sürdürülmesi

  • Ön görüşmenin yürütülmesi, atölye uygunluğunun değerlendirilmesi

  • Atölye sürecinin planlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesi

  • Aile ile süreç hakkında genel düzeyde geri bildirim paylaşılması

  • Klinik psikoloji süpervizyonu kapsamında atölye sürecinin değerlendirilmesi (yalnızca süpervizörle, çocuğun/ergenin kimliği gizlenerek)

  • Atölye uygulamalarının iç arşivde belgelenmesi

  • Açık rıza verilmesi halinde, atölye süreçlerinin sosyal medya hesaplarında ve tanıtım materyallerinde paylaşılması

  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

 

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK m. 5 ve m. 6 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

  • Açık rıza (özellikle görsel kayıt ve sosyal medya paylaşımı için)

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (atölye katılımına ilişkin)

  • Veri sorumlusunun meşru menfaati (iç arşiv, hizmet kalitesinin değerlendirilmesi)

  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

 

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, açıkça gerekli olmadıkça üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Aşağıdaki sınırlı durumlar istisnadır:

  • Klinik süpervizyon: Atölyelere ilişkin gözlem ve süreç notları, mesleki yeterliliği ve etik sorumluluğu sağlamak amacıyla uzman psikolog süpervizor ile paylaşılabilir. Bu paylaşım sırasında çocuğun/ergenin kimliği gizlenir ya da yalnızca takma adla anılır.

  • Yasal yükümlülük: Yetkili kamu kurumlarının yasal talepleri halinde, ilgili mevzuat çerçevesinde paylaşım yapılabilir.

  • Hizmet sağlayıcılar: Web sitesi altyapısı (Wix.com Ltd.) kapsamında veriler, ilgili sağlayıcının kendi politikaları çerçevesinde işlenebilir. Bu sağlayıcılar yurt dışında bulunabilir.

Çocuğun/ergenin atölye dışında bireysel psikolojik destek alması gereken bir durum tespit edildiğinde, aileye yönlendirme yapılır. Bu durumda hiçbir veri, ailenin rızası olmaksızın üçüncü bir uzmana iletilmez.

 

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

  • İletişim formu aracılığıyla iletilen veriler: en fazla 2 yıl

  • Atölye katılım kayıtları (kimlik ve iletişim): atölye sürecinin sona ermesinden itibaren 5 yıl

  • Gözlem ve süreç notları: atölye sürecinin sona ermesinden itibaren 5 yıl (mesleki etik standartları gereği)

  • Görsel kayıtlar: açık rıza süresi içinde; rıza geri çekildiğinde derhal silinir

 

7. Veri Sahibinin Hakları

KVKK m. 11 uyarınca veri sahipleri (veya çocuğun yasal temsilcisi) aşağıdaki haklara sahiptir:

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

  • İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme

  • KVKK m. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme

  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

  • Otomatik sistemler vasıtasıyla yapılan analizler sonucu aleyhe bir durum oluşmasına itiraz etme

  • Verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için hello@statestudioart.com adresine yazılı talepte bulunabilirsiniz.

 

8. Değişiklikler

Bu Aydınlatma Metni, ilgili mevzuat veya hizmet kapsamındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman web sitemizden erişilebilir.


 

Son güncelleme: 17/05/2026

bottom of page